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A.概 况 B.战略和管理 C1.经济部分 C2.环境部分 C4.劳工部分 C5.人权部分 C6.社会部分 第三方审核意见 GRI报告指南条款
对照表
   
      管理方法
      表现指标
  1、客户健康和安全
  2、产品和服务标志
  3、市场推广和营销宣传
  4、客户隐私
  5、遵守法律
 
 
  中远集团所属各公司在产品和服务实现过程中,从客户的需求出发,建立有效的产品和服务信息制定和发布程序,将产品和服务有关信息,如航运公司的班期、航线、抵离港时间、运价、舱位等信息,通过便捷、安全、高效的传播途径与客户共享。并建立客户满意度调查机制,定期开展客户满意度调查,了解顾客的所思所想,认真听取顾客的意见和建议,分析存在问题的原因,制定相应措施加以改进和完善。
  中远集团继续运用运输生产统计体系的建立,规范指标统计的方法和要求,为中远集团内外部客户准确及时地提供有关数据,并根据企业内外部发展的实际情况需要,及时更改和修正有关的指标要求,从而为客户提供更加周到的服务。2006年,中远集团未发生在产品和服务信息和标志方面违反相关法律法规及自觉行为规范事件。

(1) 中远集运引入IRIS-2系统实施对产品和服务信息的管理
公司引入IRIS-2系统,对产品信息和标记实施全过程控制。IRIS-2(Integrated Regional Information System)即区域性集成信息系统,是一套集业务流程、货物运输和客户信息为一体的应用系统。IRIS-2系统的功能是实时地记录本公司全球的集装箱业务操作信息,并把这些信息实时存储到集中式数据库中,在全球范围内实现信息共享。IRIS-2核心系统的主要功能模块分为基础信息和业务操作两大部分。基础信息部分包括地理信息模块、组织结构信息模块、客户档案信息模块、供应商档案信息模块、运价费率信息模块、供应商费率信息模块、船期信息模块、运输路径信息模块和客户协议信息模块;而业务操作部分则包括了定舱模块、出口单证模块、进口单证模块、工作单操作模块、舱位分配模块和财务结算操作模块。
(2) 中远集运实施客户满意指数调查
为进一步提升公司服务质量,打造中远集运品牌,公司在2005年开展首次CSI客户满意指数调查的基础上,2006年第二次对公司的海运服务进行顾客满意指数调查测评和分析。本次调查的对象主要是公司在大连、上海、青岛、天津、厦门、华南、武汉、北京等八大服务区的顾客和部分船运公司。调查的范围涉及以下八条航线:北美航线、欧洲地中海航线、南非南美航线、海湾航线、澳新航线、中日航线、近洋航线、内贸航线。本次测评调查采用ACSI(美国顾客满意度指数)的测评模型。该模型目前在各国都得到了重视和推广,具有较强科学性和实用性。本次测评调查的有效样本数为784份。调查结果显示,顾客满意指数(CSI)为:75.88(按照国际通用的CSI测评模型方法“指数法”测评)。
  从表中可以看出,“质量期望”指数同其他指数比,处于第4位。该指数在一定程度上反映出顾客对企业服务质量以往业绩的认可程度和对今后发展的预期;“质量期望”在一定程度上还会影响顾客的满意度和忠诚度。调查结果表明,企业以往的业绩和品牌宣传已经使广大顾客留下了比较深刻的印象,但是如何进一步扩大中远集运在广大消费者心目中的影响仍然是企业的重要工作之一。

 “质量感知”指数位于所有指数中的第3位,高于“质量期望”指数。说明顾客对公司服务质量和服务水平的认知程度高于原先的期望程度。
  “价值感知”指数同其他指数比,处于最低的位置,表明顾客从“质量/价格比”(既定价格下的质量水平)和“价格/质量比”(既定质量下的价格水平)两种不同角度,对公司服务质量和服务水平实际感受的满意程度是比较低的。
  “顾客抱怨”指数处于所有指数中的第5位,说明顾客对公司的服务质量和服务水平有一定的抱怨。
  “顾客忠诚度”指数处于企业所有指数中的第1位,它的直接观察变量是“再次接受服务的可能性”和“推荐可能性”。该指数对于企业来说是非常重要的,因为只有保持并不断提升顾客忠诚度,提高企业的市场占有率,才能使产品处于长盛不衰的地位。在测评过程中, “质量感知”、“价值感知”和“顾客满意度”指数都对其有明显的影响。值得注意的是,公司的“顾客忠诚度”指数高,与企业在行业中的主体地位有很大关系,顾客的选择余地相对较少,因此“再次接受服务的可能性”和“推荐可能性”就比较大。对于这一点,企业应该有清醒的认识。

  与2005年比较,除了“顾客忠诚度”外,其他5个结构变量的评价分值都有一定程度的提高,特别是综合指数CSI的提高是比较明显的。
 
■ 中远船务建立制度了解客户意见
  为使顾客及时得到中远船务的标准经营信息,中远船务出台修船价格表并不断修订完善,使得修船标准化。中远船务还通过定期客户走访,参加海事展览对外宣传,并及时与客户互通有无,满足顾客的需求。通过《信息管理和数据分析控制程序》、《与顾客有关的过程控制程序》、《顾客满意度测量程序》等程序和制度,中远船务通过各种方式和渠道了解顾客的意见和建议,及时处理顾客的投诉,保证了每年顾客满意度都在90%以上。中远船务制定了《中远船务客户投诉集中管理办法(试行)》、《中远船务顾客意见管理办法》,以及《中远船务顾客满意度调查办法(修订)》,并在质量·职业健康安全管理体系中明确相关要求,制定相关程序,每年制定年度目标,每个月通过企业自评和经营总部抽样检查方法,收集顾客满意度有关资料,年终考核。
■ 中远物流建立客户满意度系统
  2002年,由公司总部牵头,七个区域公司参与了以顾客满意为核心的整体顾客服务体系整体客户满意度系统(Total Customer Satisfy System 简称TCSS)的建立。公司建立了基本的客户档案和数据库管理软件,并与中国人民大学的统计调查中心建立良好的合作关系。2002-2004年,公司每年年底均会实施一次系统客户满意度调查工作,数据库在日常维护更新的基础上,涵盖范围也逐渐扩充,不仅包括了七大区域公司,还涵盖了中国外轮代理总公司直接管理的14家合资外代。经过不懈努力,公司已经完成了外代系统现有大部分船代、货代客户的资料整合工作,为客户的维护和长期合作关系的建立打下了良好的基础。 2005年,中远物流的TCSS系统从原来的船舶代理和货运代理的客户群扩展到空运及物流类业务客户群中,依据客户的特点设计建立新的满意度测评体系,满足各种业务客户的个性化需求,现阶段正在兴建实施中。专门开发的TCSS.net系统作为客户数据管理和客户信息维护的系统,可将各下属公司的客户数据有效地整合在一起,并实现了实时传输和管理。
   在此基础上,公司还开发了客户满意度数据管理及应用系统软件,即通过专用软件可以分析读取历年的TCSS调查的结果和分析图表,录音也按细项问题分段制作,所以录音听取功能可以更方便针对不同的分类要求选择性的听取,让各级子公司和总公司的各业务部门能够更好地掌握第一手的客户资料,直接聆听到客户的声音,了解客户的真实感受,重点而有效地改进工作。通过几年的努力建设和不断更新完善,中远物流的TCSS满意度系统,能够有效地采集并分析第一手客户资料,并能够依据这些分析结果进行有针对性地提高和持续改进。通过客户评价指数逐年在提高也反映出,公司通过实施此系统,切实对提升服务质量和提高整体满意度方面有着很大的帮助。该满意度系统也得到了其他第三方管理审核机构及客户的认可,已逐渐形成有中远物流自己特色的竞争力的一部分。
■ 中远物流主动发送客户关注的信息
  今年,为进一步加强信息反馈服务,方便客户掌握货物动态信息,上海中远物流货运分公司推出了一系统举措。FOCUS货运系统在设计开发中充分考虑与客户的互动功能,加强了信息反馈,如客户预配信息网上查询、网上对帐、网上提单确认、提单签发状态网上查询等功能,为客户提供了便捷可靠的信息服务;自7月起,在港区现场如发现数据不一致或其他紧急情况,业务员会通过手机短信的形式向客户发送信息,以便得到及时处理,而在内部则以E-mail方式发送给客户关键的业务环节和货物动态。上海中远物流货运分公司还制定并实施货运现场的延伸增值服务项目,主要措施有:一为客户代办港区的各项更改事宜,降低箱货的退关率,提供增值服务;二在现场为客户代办特种货物跟踪、市场化配载等延伸服务;三是开发信息系统对港区进箱信息和海关报关信息进行自动核对,提高效率。经统计,自7月以来,他们就为客户办理现场数据更改216票、改配55票、协助办理特种箱装箱检验27TEU。
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中国远洋运输集团 2007年12月